Архив старый, задачи новые

- Ольга Николаевна, в конце минувшего года мы достаточно подробно рассказывали о содержании работы архива. Возможно, сегодня несколько повторимся, но хотелось бы услышать и о новых веяниях, в старом, как мир, архивном деле.
- Сначала мне бы хотелось сказать о месте архивов в современном мире. Место архивов в современном мире определено той ролью, которую играет в нём документ как оперативный регулятор различных сфер деятельности человека, общества и государства. Сегодня информация, содержащаяся в архивных документах, востребована, что делает архив надёжным, адресным, оперативным информационным звеном управленческой деятельности органов государственной власти и местного самоуправления. Выполняя социально-правовые запросы граждан, архив обеспечивает функционирование системы социальной защиты населения. Организуя использование ретроспективной документной информации в научно-исследовательских целях, архив имеет признаки научной организации. Популяризируя историю района, архив выступает в качестве культурно-просветительского учреждения.
Что касается новых задач, то перед архивами их ставит само время, что обусловлено, прежде всего, всё более широким применением информационных технологий и появлением электронных документов. Архивы должны отвечать потребностям и нуждам современного информационного общества. Это цели развития архивного дела в долгосрочной перспективе.
-Что запланировано нового в этом году?
- В текущем году муниципальным архивом впервые запланированы работы по оцифровке описей дел с последующим их размещением в базе данных «Архивный фонд». Работа для нас новая, предстоит изучить весь технологический процесс. Начал работу сайт архивного отдела, на котором уже размещена информация о наиболее актуальных вопросах нашей деятельности. Кстати, наш архив в крае пока единственный из муниципальных архивов, который имеет свой сайт. Планируем размещать на сайте тематические подборки архивных документов, работы местных краеведов, в том числе основанных на архивных документах краевого и федерального архивов, отражающих историю Баевского района. Сайт позволяет через электронную приёмную направить запрос или оставить сообщение по интересующему вопросу. Запросы от граждан и организаций можно направлять по электронной почте.
-Все ли запросы вы можете исполнить?
-Все вышеперечисленные новации приносят пользу только тогда, когда запрашиваемая информация имеется в нашем распоряжении. А чтобы информации было больше, необходимо работать над качественным составом архивных документов. Это, в свою очередь, зависит от немалого числа людей: руководителей организаций, учреждений (они организуют делопроизводство, обеспечивают сохранность документов), специалистов, которые на своих рабочих местах создают документы, лиц, ответственных за делопроизводство и архив (они обрабатывают документы и передают их на хранение). От добросовестности и профессионализма этих людей зависит и то, как нас будут воспринимать потомки, и то, насколько полно будут защищены интересы граждан здесь и сейчас. К сожалению, с качеством документов и их сохранностью у нас ещё немало проблем. В организациях нашего района далеко не везде выделены помещения для архивов, а помещений, отвечающих нормативным требованиям – единицы. Руководители, занимаясь решением каждодневных вопросов, да ещё в условиях дефицита денежных средств, редко задумываются над указанными проблемами.
-И всё-таки, Ольга Николаевна, назовите те организации, где архивы ведутся хорошо.
- Среди руководителей с ответственным подходом к ведению архива следует назвать Т.В.Утюпину (казначейство), Е.В.Сорокину (администрация Плотавского сельсовета). Созданы условия для хранения документов в администрации Баевского сельсовета (З.М.Катаргина), прокуратуре (И.Н.Крысько) и ряде других учреждений. Специалистов, отвечающих за архив на освобождённой основе, у нас нет, доплаты также не производятся, но при этом назначенные ответственными за делопроизводство и архив люди добросовестно выполняют свои обязанности. С большим опытом работы – Н.Г.Брынцева, О.М.Бакунина, Н.В.Деева, И.В.Овдина, Н.И.Шаварнаева. Сравнительно недавно, но добросовестно трудятся Г.А.Загидова, Т.И.Давыдова, Т.В.Тараненко, Е.А.Лысенко. Всегда своевременно представляют документы О.В.Власова, О.Н.Ивакина. С.Н.Елисеева, Т.И.Стопачёва, Ю.В.Циттель. Большое спасибо всем! Благодаря Вашему труду пополняется архив, а, значит, выполняются функции, на него возложенные.
…К сказанному О.Н.Горбоносовой, о чём она не упомянула в инревью, следует добавить: на недавно состоявшейся коллегии краевого Управления по культуре и архивному делу с хорошей стороны был отмечен Баевский муниципальный архив. А чуть ранее была дана положительная оценка деятельности нашего архива в соответствующем решении комиссии Администрации Алтайского края по местному самоуправлению.